Isadora Bonetto, PlayKids (estagiária de produto) foi voluntária da 7ª edição  do Potencialize, programa de voluntariado do Grupo Movile que presta consultorias gratuitas em tecnologia e gestão para ONGs de todo o país. Abaixo eles contam como foi a experiência de serem voluntários por 1 mês do Instituto Miguel Fernandes Torres.

 

Quando conheci o programa, achei a ideia incrível e fiquei muito animada para iniciar o trabalho! O Potencialize dividiu os voluntários em grupos e fez o “match” com a ONG de acordo com as dores apresentadas por ela. Antes do primeiro contato, já recebemos uma contextualização sobre a ONG e os motivos de sua inscrição no programa. A nossa visão geral foi ainda mais aprimorada a partir da utilização do “Modelo C”, uma metodologia, sugerida pela Fundação 1Bi, que nos ajudou a ter uma maior visibilidade do propósito da ONG, além de todo o fluxo de negócio e capacidade organizacional.

 

Nas primeiras conversas, focamos totalmente em preencher o Modelo C, ouvir as integrantes da ONG e fazer questionamentos. Foram reuniões muito produtivas e cheias de trocas significativas! Nelas, conseguimos mapear os maiores problemas organizacionais da ONG, que, resumidamente, eram sobre a dificuldade de mensurar o impacto dos seus projetos sociais.

 

Através das trocas que realizamos com a ONG, definimos um plano de ação para conseguirmos atuar nas semanas seguintes, contando com o apoio das integrantes da ONG, que estavam sempre dispostas a responder nossas dúvidas e a refletir conosco. Decidimos fazer uma lista de indicadores que seriam importantes para a ONG e, a partir disso, calculamos alguns indicadores com os dados já existentes e pensamos em maneiras de coletar outras informações necessárias, levando em consideração todos os processos existentes dentro da Organização.

 

Assim, realizamos ajustes em documentos já utilizados pela ONG, como a ficha de matrícula e a lista de espera, e criamos outros dois: ficha de rematrícula e ficha de saída. Com esses documentos, criados a partir de ferramentas online, conseguimos implementar perguntas direcionadas e coletar informações relevantes para o cálculo de indicadores e, consequentemente, para a avaliação de desempenho da ONG. Além disso, foi possível otimizar a coleta de dados pela Organização, que utilizava cadernos para a coleta de dados, dificultando sua manutenção e posterior utilização.

 

A Organização Social recebeu a solução de uma maneira muito positiva e se mostrou muito

agradecida pela participação no projeto. Os documentos desenvolvidos já foram implementados pela ONG no dia seguinte em que os entregamos e já estão facilitando a organização e a mensuração do impacto da Organização!

 

A participação no Potencialize foi uma experiência sensacional e muito gratificante, na qual foi possível sentir o impacto do projeto na ONG, além de desenvolver e exercer habilidades muito importantes no nosso dia a dia: Comunicação, cooperação, análise crítica, entre muitas outras!